möten

Så fixar du videomöten med mormor

Ni kanske inte kan besöka mormor. Men ni kan ses även om hon inte kan hantera en ipad. Bild: APPLE

Digitala möten har blivit vardag för många under coronakrisen. Men de allra äldsta, de som är mest isolerade, kan ha svårt att hantera både teknikprylar och programvaror. Så här kan du lösa problemet.

Visst skulle det vara roligt att se barnbarnen i en videochatt. Men mormor har svårt att hantera datorn och klarar inte att trycka på pekskärmar.

Det här går att ordna med lite förberedelser. Du kan ge mormor (eller vilken person det nu är som behöver det) en mötesportal där släktingar och vänner kan synas och höras automatiskt, utan att hon behöver trycka på något.

Det behövs en ipad som inte är urgammal. (Om den har systemet iOS 9 går det inte). Ipaden ska vara ansluten till internet. Uppgradera till senaste systemet. Med iOS 13 går det att ha gruppvideosamtal i Facetime.

Gå till Inställningarna och leta upp Hjälpmedel. (Kan ligga direkt i menyn eller under Allmänt). I Hjälpmedelsinställningarna välj Tryck (kan också heta Pekhjälp eller liknande) och scrolla till Röstsamtalshantering. Där finns valet Svara på samtal automatiskt. Sätt på det och välj efter vilken tid samtalet ska gå igång av sig själv.

Gå sen till Inställningarna för Facetime. Sätt på Facetime och bestäm vilken adress som ska användas för att nå den här ipaden med videosamtal. Ta en adress som inte används till något annat.

Ange i inställningarna för skärmen att ipaden aldrig ska stängas av, att autolås aldrig ska slå till. Sätt upp ljudet högt, så mormor hör.

Sätt ipaden på ett bord eller en hylla där det är lätt för mormor att sitta och prata. Använd gärna en hållare, finns det ett fodral går det ofta att vika till ett stöd. Anslut ipaden till eluttaget. Prova att ringa ett Facetimesamtal till den så du ser att det fungerar. Om ni sedan vill prata flera på samma gång, kanske ha en fast tid varje dag eller vecka när ni ses hos mormor, då gör ni ett gruppvideosamtal. Det är inte svårt. När du startat ett samtal väljer du att lägga till flera personer i samtalet. Det är en symbol med ett plustecken du ska trycka på.

Facetime är Apples programvara. Om ni inte har prylar från Apple kan ni istället göra motsvarande med Skype på en Androidplatta eller dator. I Skypes inställningar för samtal väljer ni Avancerat och väljer sen att besvara inkommande samtal automatiskt.

(Skype för ipad och iphone har inte den inställningen.)

Lägg till er själva och andra som ska kunna ringa som Skypekontakter. Ställ in att bara samtal från kontakter ska besvaras.

Om det finns städhjälp eller hemtjänst eller andra som kommer hem till mormor – förklara för dem varför apparaten står där, att sladden ska vara i och att den inte ska stängas av.

Sen kan ni ses så ofta ni vill, utan att riskera att smitta mormor.

Den här artikeln publicerades i Göteborgs-Posten och andra morgontidningar 28 april 2020.

Text: © EVA WIESELGREN

Facebook inför video-rum

Från Mark Zuckerbergs presentation på Facebook. Snart möts vi i Messenger-rum.

Nu kommer Facebook med ett alternativ till Zoom och andra tjänster för videomöten. Messenger ska få mötesrum där många människor kan videochatta med varandra.

Facebook har fått ökad betydelse under Coronaviruset. Får vi inte träffas i verkligheten vill vi göra det på internet.

Nu inför sociala mediejätten nya tjänster för att vi ska kunna mötas online på flera sätt.

Mark Zuckerberg berättade om nyheterna i en livesändning på Facebook under fredagkvällen. Några av nyheterna som kommer att rullas ut framöver:

What’s app ska få möjlighet att ha krypterade gruppsamtal med flera deltagare.

Instagram ska få livevideos som kan ses på större skärmar.

Messenger ska få 360° bakgrunder drivna av artificiell intelligens (jag fattade inte riktigt var intelligensen kom in, men det rörde sig så jag blev lite sjösjuk av demonstrationen, hoppas det går att stänga av).

Messenger ska få mötesrum, som du kan bjuda in många eller inte så många av dina vänner till. Rum som är öppna bestämda tider eller där du droppar in när du känner för det. Det ska också gå att skapa rum som hör till ett evenemang eller till en grupp. Småföretagare ska kunna ordna virtuella möten eller livesändningar och kunna ta betalt av deltagarna.

Mark Zuckerberg berättade också att Facebook lägger mycket tid nu på att ta bort felaktigheter, som inlägg där det sägs att man kan stoppa Covid19 genom att dricka Klorin och andra livsfarliga tips.

Behövs de här nya mötesrummen? Ja, absolut! De flesta som funnits hittills är gjorda för näringslivets behov. Vi behöver virtuella enkla och kostnadsfria mötesplatser för privatpersoner och små föreningar.

När det kommer? Det sa han inte. Vi får vänta och se.

EVA WIESELGREN

Appen skriver allt ni säger

– Vem vill vara mötessekreterare?

Alla tittar ned i bordet. Att skriva mötesprotokoll är inte kul. Men nu slipper ni tjafsa om vems tur det är. Nu går det att lösa med artificiell intelligens.

Appen Wrappup kan både spela in mötet och anteckna vad som sägs. Sen kan protokollet skickas till alla som var med.

Wrappup finns för iphone, androidmobiler och för webbläsaren i datorn.

Du kan koppla din kalender till appen och välja ett möte som appen ska bevaka. Sen trycker du på inspelningsknappen. Appen spelar in ljudet och översätter samtidigt till skriven text. Det finns stöd för många språk, däribland svenska.

Det blir inte alltid helt rätt, men det mesta blir korrekt återgivet. Och ljudet finns sparat om ni vill kolla om någon text blir svårbegriplig.

Det går att markera särskilt viktiga partier för att få dem i en särskild notering, om man till exempel vill se snabbt vilka beslut som fattades.

Ljudfilen bearbetas i molnet på Wrappups servrar. När det är färdigt får du en länk som du kan dela och du kan välja att få den skrivna texten skickad till dig.

Det ska även fungera med telefonmöten (fast verkar inte göra det än).

Appen fick stöd för svenska nyligen och ännu är det nog lite för tidigt att lämna hela sekreterarjobbet till appen på viktiga möten. Några gånger när jag testat har jag inte fått någon text skickad. Men ljudet har sparats som det skulle.

Jag tycker ni ska passa på att prova nu när appen är ung och fortfarande inte kostar något.

Utvecklarna bakom Wrappup har vunnit flera priser och har nu både IBM och Microsoft som partners.

Det är väl ingen vågad gissning att det kommer att kosta pengar att utnyttja tjänsten längre fram om den visar sig fungera i större skala.

Även om du inte sitter i en massa möten som måste dokumenteras kan du ändå ha nytta av att mobiler kan omvandla tal till text. Du behöver ingen särskild app för att diktera till mobilen, och få den att skriva ned vad du säger. Både iphone och androidmobiler har en liten mikrofonsymbol på tangentbordet. Tryck på den och prata så omvandlar mobilen ditt tal till text. Du kan säga punkt, ny rad, frågetecken och andra skiljetecken också. Den intelligenta mobilen förstår. Blir det inte rätt direkt så ge inte upp utan prova lite till. Allt fler prylar går att prata med, så det är lika bra att vänja sig.

Den här artikeln publicerades i Göteborgs-Posten 31 oktober 2017.

Har du mobilskräck?

En papplåda som säljs av göteborgsföretaget Apak på mobildagis.se. Här är det meningen att mötesdeltagare ska lägga sina mobiler.

På en del möten uppmanas du att twittra och facebooka. På andra får du irriterade blickar om du tar fram mobilen för att anteckna eller kolla fakta. Eller uppmanas lägga mobilen i en låda.

Det verkar populärt att håna folk som använder sina mobiler. Mammor som har uppe mobilen när barnen leker, hundägare som tittar i mobilen istället för på hunden. Filmer och bilder som utmålar dem som dåliga skickas runt på sociala medier. Byt ut mobilen mot en bok så blir ingen upprörd.

Jag hamnade i en intressant diskussionstråd om detta på Linkedin som kom att handla om mobiler på möten.

En del, även yngre, ser mobilen som en distraktion, något som tar fokus från det viktiga, och det oavsett hur mobilen används. Andra, däribland jag själv, tycker mobilen är ett självklart redskap i jobbet som inte bör ifrågasättas mer än papper och penna.

På mobildagislådan på bilden finns en tryckt text: ”Det första steget till att bota din nomofobi”. Nomofobi var med på listan över nyord i svenska språket 2012 och betyder rädsla att inte vara nåbar på mobilen. De som vill sätta upp lådor där folk ska lägga sina mobiler kanske har andra rädslor, som att det de har att säga inte är viktigt nog för att få folk att lyssna.

Rädslan för att mobilen ska locka mer än det som händer i mötesrummet är säkert många gånger berättigad. Men möten som är så ointressanta att deltagarna hellre kollar lustiga kattklipp än tittar på powerpointdiagrammen kanske borde ställts in?
Och engagerade mötesdeltagare som lagt in dagordning och diskussionsunderlag i mobilen och vill anteckna på skärmen och ta reda på fakta snabbt kanske inte ska motarbetas och betraktas som asociala?

Finns det skäl att förbjuda mobilanvändning så är det väl bara att göra det och tala om det för de berörda. Flygbolag som inte har internet ombord brukar vilja att mobilen är avstängd under start och landning och satt i flygläge (utan radiokommunikation) under flygningen. Det fungerar utan lådor. Men förbud som införs av någon sorts allmän mobilskräck riskerar förstås att inte bli tagna på allvar.

Artikeln publicerades ursprungligen i Göteborgs-Posten 26 januari 2016.